Disfunctionele gmr en langdurige ziekte; antwoord op praktische mr-vragen
Wat te doen als de gmr niet functioneert? Hoe moet het verder als een mr-lid langdurig ziek is? Twee praktische vragen en antwoorden voor medezeggenschappers op scholen, afkomstig van de AOb-consulenten.
Wat te doen als de gmr niet functioneert?
Vraag: Onze gmr functioneert onvoldoende, is gebleken nu we zijn gefuseerd tot een nog grotere organisatie. Niet alle scholen zijn vertegenwoordigd. Bijna de helft van de zetels is niet ingevuld. Communicatie met de mr’s van de scholen is er nauwelijks. Kan dat allemaal?
Antwoord: Bij een fusie moeten alle reglementen opnieuw worden vastgesteld. Het is mogelijk om minder gmr-zetels in te stellen dan het aantal scholen in de organisatie, bijvoorbeeld als de gmr anders onwerkbaar groot zou worden. Wel moet duidelijk zijn welke scholen dan een gmr-zetel delen, zodat iedereen is vertegenwoordigd.
Notulen van de gmr-vergadering verzenden naar de mr’s van de scholen is vanzelfsprekend, maar niet voldoende als communicatie. Uw mr heeft iemand afgevaardigd naar de gmr en diegene hoort contact te houden met de achterban. Als dat niet functioneert, kunt u wellicht met een aantal mr’s gezamenlijk, vasthoudend aandringen op een gesprek over de communicatie. Het is goed mogelijk om daarover regels vast te leggen in het huishoudelijk reglement van de gmr.
Betere communicatie tussen de leden van mr en gmr heeft meer voordelen. U staat allemaal sterker aan de overlegtafel. Kennis bij de achterban over het gmr-werk kan de belangstelling vergroten om een bijdrage te leveren. Dan wordt het ook makkelijker om de vacatures in te vullen.
Hoe moet het verder als een mr-lid langdurig ziek is?
Vraag: Een van onze mr-leden is al lange tijd ziek. We hebben geen contact. In de komende mr-vergadering staat een belangrijke vraag om instemming op de agenda. Hoe kunnen we de zieke vervangen? Er staat niets over in ons huishoudelijk reglement.
Antwoord: De voorbeeldreglementen zijn begin 2024 aangepast om dit te regelen. Als u toen niets heeft gewijzigd aan uw eigen medezeggenschapsreglement, wordt het kort dag om dit op te lossen voor uw volgende vergadering.
Langdurige ziekte van een lid kan het mr-werk belemmeren doordat een specialisatie wegvalt of het draagvlak bij de achterban vermindert. Voegt u daarom zo snel mogelijk artikel 15 uit het vernieuwde modelreglement toe. Dit regelt dat de langdurig zieke tijdelijk wordt vervangen als er bij de laatste verkiezingen meerdere kandidaten waren. Invaller is dan de collega of ouder die net niet genoeg stemmen kreeg voor een zetel. Dit duurt tot de zieke is hersteld of maximaal tot het eind van de zittingstermijn.
Zijn er geen extra kandidaten, dan houdt u voor de te vervangen zetel een tussentijdse verkiezing.
Ook een vraag? Medezeggenschapsraden met een AOb-servicepakket kunnen terecht bij de hen bekende contactpersonen. Nog geen MR-Servicepakket? Sluit het hier af.
De kosten voor deze ondersteuning en scholing zijn voor rekening van het bevoegd gezag.
