We willen meebouwen aan De Bonte Boomhut
Anne Walk is voorzitter van de LOC-raad van De Bonte Boomhut in Wijchen. Als nieuwe school is De Bonte Boomhut volop in ontwikkeling. Anne en de andere leden van de LOC-raad bouwen niet alleen mee aan de school, maar ook aan de medezeggenschap zelf. Wat komen ze tegen, wat leren ze en wat hebben ze aan een cursus?
Kun je kort iets over jezelf en je werk op school vertellen?
Ik heet Anne Walk en samen met mijn partner heb ik twee prachtige kinderen: een dochter en een zoon. Ik werk als goudsmid en vervul daarnaast de rol van voorzitter van de LOC-raad van De Bonte Boomhut.
Dat vraagt misschien om een korte toelichting. De Bonte Boomhut is een Leer- en Ontwikkelcentrum waarbinnen school en opvang nauw met elkaar samenwerken. Het team wisselt onderwijs- en opvangmomenten gedurende de dag met elkaar af, zodat kinderen een prettige afwisseling van inspanning en ontspanning ervaren.
Vanwege die nauwe samenwerking zijn de medezeggenschapsraad (MR) van de school en de oudercommissie (OC) van de opvang bij ons samengesmolten tot wat we de LOC-raad noemen.
Wat was voor jou een reden om in de MR te gaan?
De Bonte Boomhut in Wijchen is een nieuwe school, die in schooljaar 2023-2024 is geopend. Wij kozen heel bewust voor deze school, omdat het onderwijsconcept en de aandacht voor het welbevinden van het kind ons aanspraken. Onze dochter werd een van de eerste vijf leerlingen van De Bonte Boomhut.
In het schooljaar na de opening kwam er een oproep voor nieuwe leden van de LOC-raad. Ik heb me zonder twijfel meteen opgegeven. Mijn belangrijkste reden was dat ik de school wilde helpen groeien en er tegelijkertijd op wilde letten dat de bijzondere waarden en ideeën van het begin niet zomaar in die groei verloren zouden gaan.
Hoe heb je jouw start in de MR ervaren? Wat heeft je geholpen?
De leden van de huidige LOC-raad zijn allemaal in schooljaar 2024-2025 als nieuw lid gestart. Je zou kunnen zeggen dat iedereen toen ‘koud’ begon.
Sindsdien zijn we samen bezig om alles op te zetten. Denk aan de reglementen, de manier van samenwerken, de invulling van onze rollen, de administratie, een activiteitenplan, een logische jaarcyclus, de planning van vergaderingen en vooroverleg, communicatiestrategieën en het volgen van trainingen.
Dat opzetten vraagt veel tijd en energie. Wat heel erg helpt, is dat de samenwerking onderling prettig en open is en dat iedereen zich ervoor inzet.
Jullie volgen als school een professionaliseringstraject. Kun je daar iets over vertellen?
In 2025 ontmoetten we Aysegül Aslan van de AOb tijdens de basiscursus MR, die ons via de GMR was aangeboden. Haar interactieve lesstijl en enthousiasme voor medezeggenschap werkten aanstekelijk.
In deze fase, waarin we de LOC-raad aan het opbouwen zijn, leek een ambitiegesprek met de directie ons een mooi startpunt voor het nieuwe school- en medezeggenschapsjaar.
Tijdens dat gesprek hebben we samen gekeken naar wat goed liep, maar ook naar de knelpunten en de onderdelen van de samenwerking die meer aandacht nodig hadden. Zo kwam naar voren dat de vergaderagenda nog beter op de jaarcyclus afgestemd kon worden.
Ook de tips en informatie van Aysegül over het tijdig overleggen met en betrekken van de medezeggenschap hebben we inmiddels in de praktijk gebracht. Daarbij gaat het onder meer om het BOB-model: beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming. Door een traject in deze drie fasen te doorlopen, kun je als medezeggenschap op het juiste moment betrokken zijn bij plannen en besluiten. Samen met de directie hebben we hiermee al ervaring opgedaan.
Hoe ziet een vergadering van de MR eruit?
De vergaderingen van de LOC-raad beginnen altijd met een check-in, die vooraf wordt voorbereid door een van de leden. We doen dit om even contact met elkaar te maken voordat de vergadering officieel wordt geopend.
Na het welkom stellen we de agenda vast. Er is ruimte voor mededelingen en vragen en we behandelen eventuele binnengekomen e-mails. Daarna volgen de agendapunten en de actiepuntenlijst.
De vergadering eindigt met een rondvraag en een afsluitende terugblik, bij wijze van check-out. Tot slot bedanken we ook de toehoorders voor hun komst.
Hoe onderhouden jullie als MR het contact met personeel en ouders?
Contact en communicatie zijn belangrijke onderwerpen binnen de LOC-raad. Op dit moment denk ik dat beide bij ons nog volop in ontwikkeling zijn en dat er nog aan gevijld en gepolijst kan worden.
Daarom wil de LOC-raad dit jaar starten met het organiseren van klankbordmomenten. We willen dan samen aan tafel zitten om van gedachten te wisselen.
Op De Bonte Boomhut werken we met de Leer- en Veerkrachtaanpak. Een van de doelen daarvan is het versterken van de veerkracht en het vergroten van het welbevinden van iedereen op school. Ook ouders worden actief meegenomen in deze methode uit de positieve psychologie.
Klankbordmomenten passen daar perfect bij. Ze bieden ons de mogelijkheid om naar elkaars zorgen te luisteren en van daaruit constructief en als één geheel naar oplossingen te zoeken. Ik vind dit erg belangrijk, dus ik kijk uit naar de eerste klankbordbijeenkomst!
Hoe ziet een professionaliseringsbijeenkomst eruit?
Voor het ambitiegesprek is Aysegül ’s avonds naar ons toe gekomen. De Bonte Boomhut was toen net verhuisd naar een groter schoolpand. We namen plaats in de woonkamer, waar overdag met de kinderen samen wordt gegeten, gechilld en een spelletje wordt gespeeld.
Bij wijze van uitgebreide check-in en kennismaking hebben we eerst samen een hapje gegeten. Dat zorgde ervoor dat we op een ontspannen manier konden beginnen.
Aan de hand van Aysegüls gedragsankers hebben we geprobeerd inzicht te krijgen in de processen waarvan we vinden dat ze goed gaan en in de processen waarin nog verbetering mogelijk is. De succespunten hebben we met een glimlach in onze zak gestopt; met de aandachtspunten zijn we aan de slag gegaan.
Naast de eerder genoemde verbeterpunten, zoals een betere afstemming van de vergaderagenda op de jaarcyclus en het inzetten van ‘de lange BOB’, ben ik ook begonnen met het maken van een activiteitenplan.
De cursusavonden zien er iets anders uit. Die worden via de GMR aangeboden, waardoor je samen zit met leden van andere MR’en uit het samenwerkingsverband. Je wisselt ervaringen uit en krijgt een kijkje in de keuken van andere medezeggenschapsraden. Voor ons als startende LOC-raad is het leerzaam om te zien hoe een MR die al langer draait, de zaken aanpakt.
Welke tip heb je voor iemand die net start in de MR?
Zet jezelf in vanuit je kwaliteiten: waar kun jij met jouw ervaringen en competenties het beste aan bijdragen?
Het is fijn als je al ervaring hebt of een werkachtergrond die van pas kan komen in de medezeggenschap van een school, maar dat is absoluut niet noodzakelijk, denk ik. Voor een MR kan het net zo waardevol zijn als je een goed luisterend oor hebt en de sterke wil om samen te werken aan vernieuwingen en verbeteringen.
Praktisch gezien zou het ideaal zijn als een nieuw lid vóór de start al even kan meelopen, bij wijze van een oriënterende stage. Woon een aantal vergaderingen bij om te zien hoe het eraan toegaat. En de basiscursus MR van de AOb is wat mij betreft ook een heel goed startpunt.
Wat zou de school missen als er geen MR meer zou zijn?
Mijn korte antwoord zou zijn: ‘voelsprieten’.
Zonder de LOC-raad zou de school minder goed kunnen aanvoelen wat er speelt en minder snel ontdekken waar de verbeterpunten liggen.
Welke kansen zie je voor de MR?
Op dit moment vind ik het mooiste aan mijn rol in de LOC-raad dat ik kan meebouwen aan De Bonte Boomhut. Ik spreek denk ik wel voor alle leden als ik zeg dat we in het unieke concept van de school geloven en dat we ons willen inzetten om het LOC te versterken.
